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App-Platz #1 von 7 · Note 9,2/10
Die App von Avantium im Baustellentest (iOS & Android 2026)
All-in-One Handwerkersoftware & Baustellen-App für SHK, Elektro, Ausbau und Kundendienst (1–30 Mitarbeiter) · Einarbeitung: Am selben Nachmittag (ca. 15 Minuten Einrichtung)
4.9 ★★★★★ (310 Bewertungen)
4.9 ★★★★★ (290 Bewertungen)
Was in der App von Avantium überzeugt
- Einzige Lösung im Test mit 33 von 36 Funktionen sowohl am Büro-PC als auch vollständig in der Smartphone-App.
- Angebot per Sprache auf der Baustelle in unter 60 Sekunden diktieren — inklusive Positionen, Aufschlag und PDF-Versand.
- KI-Sekretärin Sofi nimmt verpasste Anrufe und WhatsApp-Anfragen rund um die Uhr entgegen, qualifiziert den Auftrag und trägt Termine ein.
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD), GoBD-Festschreibung, § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG und GiroCode serienmäßig ohne Aufpreis.
- Transparenter Komplettpreis (59 € + 19 € je Mitarbeiter), monatlich kündbar und 0 € Einrichtungsgebühr.
Was auf dem Smartphone fehlt oder bremst
- Kein nativer GAEB-Import (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen nach VOB/A.
- Keine Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Handscanner und Ladenkasse (POS).
- Keine eigene doppelte Bilanzbuchhaltung (SKR03/SKR04) — arbeitet stattdessen mit 1-Klick-Steuerberater-Export.
Die 7 täglichen Baustellen-Aufgaben in der App von Avantium
| Aufgabe vor Ort | So läuft es in Avantium |
|---|---|
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | 2 Tipps · Spracheingabe → PDF fertig |
| Regiebericht mit Fotos & Unterschrift | 3 Tipps · Foto → Unterschrift → Senden |
| E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) & § 35a vom Smartphone senden | 2 Tipps · Aus Auftrag → Senden mit GiroCode |
| Großhandelsbeleg oder Kassenbon per Kamera buchen | 2 Tipps · Foto → KI ordnet Baustelle zu |
| Arbeitszeit mit GPS auf Baustelle stempeln | 1 Tipp · Start/Stopp auf dem Auftrag |
| Im Heizungskeller ohne Empfang weiterarbeiten | Automatisch · speichert lokal & synchronisiert |
| KI beantwortet Kundenanruf & WhatsApp automatisch | 0 Tipps · Sofi antwortet 24/7 automatisch |
Checkliste der 36 Funktionen: Smartphone-App (33) vs. Büro-PC (33)
| Funktion | In der Smartphone-App | Am Büro-PC |
|---|---|---|
| Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Preislisten & alte Angebote per KI importieren | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Automatische Terminerinnerungen an Kunden | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | — Nicht in der App | — Nein |
| Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — Nicht in der App | — Nein |
| Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — Nicht in der App | — Nein |
| Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
Häufige Fragen zur App von Avantium
Was kostet Avantium im Monat für einen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif liegt Avantium bei 59 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 97 €/Monat. Vertragsbindung: Keine (monatlich kündbar). Einrichtung: 0 € Einrichtung.
Was kann die Smartphone-App von Avantium im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt Avantium 33 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 33 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.9 ★ (iOS) bzw. 4.9 ★ (Android).
Für welche Betriebe ist Avantium ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Meister- und Handwerksbetriebe von 1 bis 25 Mitarbeitern, die Angebote, Regieberichte, Bauprojekte, E-Rechnung und KI-Telefonannahme direkt vom Smartphone auf der Baustelle erledigen wollen. Weniger geeignet für: Große Generalunternehmer mit Pflicht zum GAEB-DA83-Ausschreibungsaustausch, Betriebe mit eigenem Einzelhandelsgeschäft/Barcode-Lager oder Firmen mit eigener doppelter Bilanzbuchhaltung im Haus.