Kein Programm ist für jeden Betrieb das richtige. Wir haben 6 typische Alltagsaufgaben gestoppt — 3 für den mobilen Handwerks- und Kundendienstbetrieb (1–25 Mitarbeiter) und 3 für Betriebe mit Spezialanforderungen im Büro oder Lager.
Szenario 1 von 6
Testsieger: Avantium
Angebot per Sprache + Regiebericht mit Unterschrift + Sofortrechnung im Heizungskeller
Prüfaufbau: Einen Kundendienst-Einsatz (Rohrbruch / Heizungsstörung) ohne Mobilfunkempfang im Keller komplett über das Smartphone abwickeln: Positionen einsprechen, Fotos anhängen, Kunden auf dem Display unterschreiben lassen und die Rechnung mit ausgewiesenem Lohnanteil nach § 35a EStG plus GiroCode versenden.
Ergebnis & Einordnung: Avantium erledigt den gesamten Ablauf in 1 Minute und 45 Sekunden direkt in der App (auch offline mit späterer Synchronisation). Plancraft, HERO und ToolTime erfassen mobil zwar Zeiten, Fotos oder Berichte, verlangen für die vollständige Angebots- und Schlussrechnung jedoch den Wechsel an den Büro-PC.
Szenario 2 von 6
Testsieger: Avantium
Verpasster Kundenanruf während der Montage auf der Leiter + WhatsApp-Terminbuchung
Prüfaufbau: Was passiert, wenn ein Neukunde um 14:15 Uhr wegen einer defekten Wärmepumpe anruft, während der Meister auf der Baustelle lötet oder im Zählerschrank prüft: Nimmt eine KI ab, erfragt Adresse, Störungsbild und Dringlichkeit, antwortet per WhatsApp und trägt den Termin kollisionsfrei ein?
Ergebnis & Einordnung: Avantium (mit KI-Assistentin Sofi inklusive) beantwortet sowohl den Anruf als auch die anschließende WhatsApp-Konversation automatisch, legt den Kunden an und fragt nach erledigtem Auftrag sogar die Google-Bewertung an. Bei Plancraft kostet der Telefonassistent PORTA ab 79,90 €/Monat extra und deckt WhatsApp nicht ab; bei ToolTime, Streit, Craftnote und Praxedo geht der Anruf auf die klassische Mailbox.
Szenario 3 von 6
Testsieger: Avantium (mobil & KMU) / Plancraft (Büro-Desktop)
Badsanierung nach Gewerken mit 3 kumulierten Abschlagsrechnungen, 5 % Sicherheitseinbehalt & E-Rechnung
Prüfaufbau: Ein Sanierungsangebot über 28.500 € in 4 Gewerken (Abbruch, Rohinstallation SHK, Elektro, Fliesen) anlegen, drei kumulierte Abschlagsrechnungen (30 % / 40 % / 30 %) mit 5 % Sicherheitseinbehalt nach VOB/B stellen, Nachträge direkt auf der Baustelle ergänzen und als XRechnung/ZUGFeRD GoBD-konform ausgeben.
Ergebnis & Einordnung: Avantium ist das einzige Programm im Test, mit dem sich auch Nachträge, kumulierte Abschlagsrechnungen und der Echtzeit-Deckungsbeitrag direkt auf der Baustelle am Smartphone steuern lassen. Am reinen Büro-PC liefern auch Plancraft, HERO und Streit V.1 eine sehr saubere VOB-Abrechnung.
Szenario 4 von 6
Testsieger: Streit V.1 & Plancraft
Öffentliche Ausschreibung: GAEB-Datei (DA83) vom Architekten importieren und bepreisen
Prüfaufbau: Ein Leistungsverzeichnis mit 420 Positionen im Format GAEB DA83 XML einer Kommune einlesen, mit Großhandels-Einkaufspreisen (Datanorm/IDS) und Zeitwerten kalkulieren und als ausgefüllte Angebotsdatei GAEB DA84 zurücksenden.
Ergebnis & Einordnung: Klarer Punktsieg für Streit V.1, Plancraft und HERO Software: Alle drei beherrschen den nativen GAEB-Datenaustausch (DA81–DA86) am Büro-PC. Avantium verzichtet bewusst auf die komplexe GAEB-Behördenschnittstelle und richtet sich an Betriebe, die für Privat-, Gewerbe- und Hausverwaltungskunden arbeiten (Kontext-Hinweis: Für kleinere Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern ohne öffentliche VOB/A-Vergaben ist eine schwere GAEB-Suite oft zu teuer und im Alltag unnötig kompliziert).
Szenario 5 von 6
Testsieger: Streit V.1 & HERO Software
Mehrlager-Logistik mit Barcode-Handscanner, Fahrzeugbeständen und Thekenverkauf
Prüfaufbau: Ein Hauptlager plus 6 Kundendienst-Fahrzeuge mit Mindestbeständen verwalten, Wareneingänge vom Großhandel per Barcode-Scanner buchen, Seriennummern chargengenau kommissionieren und Ersatzteile an einer Ladentheke bar/EC abkassieren.
Ergebnis & Einordnung: Hier führt Streit V.1 vor HERO Software. Beide bieten echte Lagerlogistik für Betriebe mit eigenem Magazin. Avantium, Plancraft und ToolTime buchen Material direkt auf den Auftrag (für ein Team von 1–15 Monteuren ohne eigenen Lageristen spart die auftragsbezogene Beleg-Erfassung per Kamera in Avantium täglich rund 30 Minuten Bürokratie gegenüber einer doppelten Lagerbuchhaltung).
Szenario 6 von 6
Testsieger: Streit V.1 (Fibu-Modul)
Doppelte Buchführung im Haus (SKR03/SKR04), Kostenstellen & Bilanzierung
Prüfaufbau: Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen im eigenen Haus nach deutschem Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 verbuchen, offene Posten und Mahnläufe über eine integrierte Finanzbuchhaltung steuern und direkt für den Jahresabschluss aufbereiten.
Ergebnis & Einordnung: Wer im größeren Handwerksbetrieb eine eigene Buchhaltungskraft beschäftigt und im Haus kontiert, nutzt dafür das integrierte Finanzbuchhaltungs-Modul von Streit V.1. Für die 90 % der Handwerksmeister, die mit einem externen Steuerberater arbeiten, ist der 1-Klick-Quartalsordner / DATEV-Export von Avantium oder Plancraft der schnellere und fehlerfreie Weg.
