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App-Platz #2 von 7 · Note 5,7/10
Die App von HERO Software im Baustellentest (iOS & Android 2026)
All-in-One Cloud-Branchensoftware für SHK, Elektro, Photovoltaik und Dachdecker mit digitaler Projektmappe · Einarbeitung: 1 bis 2 Wochen inklusive Onboarding-Schulung
App Store (iPhone & iPad)
4.4 ★★★★☆ (190 Bewertungen)
4.4 ★★★★☆ (190 Bewertungen)
Google Play (Android)
3.9 ★★★★☆ (210 Bewertungen)
3.9 ★★★★☆ (210 Bewertungen)
Was in der App von HERO Software überzeugt
- Sehr starke Projekt-Pipeline am Desktop mit GAEB, Datanorm, IDS-Connect zum Großhandel und E-Rechnung.
- Gute Unterstützung für PV-, SHK- und Wärmepumpen-Betriebe inklusive digitaler Checklisten und Dokumentenvorlagen.
- Integrierte Lager- und Artikelverwaltung für Betriebe mit eigenem Materialbestand.
Was auf dem Smartphone fehlt oder bremst
- Hohe Gesamtkosten durch Lizenzpreise pro Kopf (ca. 99 €/Nutzer/Monat) plus Einrichtungsgebühr.
- Strikte Mindestvertragslaufzeit von 12 bis 24 Monaten.
- Mobile App auf Android teils träge (3,9 ★ im Play Store) und nicht für die komplette Angebots- und Rechnungssteuerung ausgelegt.
Die 7 täglichen Baustellen-Aufgaben in der App von HERO Software
| Aufgabe vor Ort | So läuft es in HERO Software |
|---|---|
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | Nur am Büro-PC |
| Regiebericht mit Fotos & Unterschrift | 4 Tipps in der Monteur-App |
| E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) & § 35a vom Smartphone senden | Rechnungsstellung am Büro-PC |
| Großhandelsbeleg oder Kassenbon per Kamera buchen | 3 Tipps in der App |
| Arbeitszeit mit GPS auf Baustelle stempeln | 2 Tipps in der App |
| Im Heizungskeller ohne Empfang weiterarbeiten | Teilweise offline |
| KI beantwortet Kundenanruf & WhatsApp automatisch | Nur optionales Telefon-Add-on |
Checkliste der 36 Funktionen: Smartphone-App (9) vs. Büro-PC (27)
| Funktion | In der Smartphone-App | Am Büro-PC |
|---|---|---|
| Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | — Nicht in der App | — Nein |
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | — Nicht in der App | — Nein |
| Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ◐ Eingeschränkt | ◐ Teilweise |
| Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Preislisten & alte Angebote per KI importieren | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | — Nicht in der App | — Nein |
| KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | — Nicht in der App | — Nein |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | — Nicht in der App | — Nein |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Automatische Terminerinnerungen an Kunden | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | — Nicht in der App | — Nein |
| Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | ◐ Eingeschränkt | ✓ Ja |
| Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — Nicht in der App | — Nein |
| Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | — Nicht in der App | — Nein |
Häufige Fragen zur App von HERO Software
Was kostet HERO Software im Monat für einen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif liegt HERO Software bei 109 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 327 €/Monat. Vertragsbindung: 12 oder 24 Monate Mindestvertragslaufzeit. Einrichtung: 490 € – 1.490 € (Onboarding- & Einrichtungspaket).
Was kann die Smartphone-App von HERO Software im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt HERO Software 27 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 9 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.4 ★ (iOS) bzw. 3.9 ★ (Android).
Für welche Betriebe ist HERO Software ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Wachsende SHK-, Elektro- und PV-Betriebe (5–50 Mitarbeiter), die eine strukturierte Verkaufs-Pipeline am PC sowie Großhandels-Schnittstellen (IDS/Datanorm) und GAEB suchen. Weniger geeignet für: Kleine und mittlere Betriebe, die keine 12- bis 24-monatige Vertragsbindung, keine hohen Einrichtungsgebühren und kein schweres Büro-System wollen.