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App-Platz #4 von 7 · Note 5,5/10
Die App von Plancraft im Baustellentest (iOS & Android 2026)
Cloud-Handwerkersoftware für Büro-Kalkulation, GAEB, Aufmaß und Baustellendokumentation · Einarbeitung: 2 bis 4 Tage für Büro-Kalkulation und Stammdaten
App Store (iPhone & iPad)
4.6 ★★★★★ (420 Bewertungen)
4.6 ★★★★★ (420 Bewertungen)
Google Play (Android)
4.3 ★★★★☆ (310 Bewertungen)
4.3 ★★★★☆ (310 Bewertungen)
Was in der App von Plancraft überzeugt
- Moderne, schnelle Browser-Oberfläche am Büro-PC mit sauberer Zuschlagskalkulation und GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86).
- Sprachaufmaß und KI-gestützte Erfassung von Eingangsrechnungen am Desktop gut gelöst.
- Rechtssichere E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD), GoBD-Konformität und kumulierte Abschlagsrechnungen nach VOB/B.
- Gute Baustellen-Begleit-App für Monteure (Zeiterfassung, Fotos, Chat, Regiebericht).
Was auf dem Smartphone fehlt oder bremst
- Smartphone-App ist als Mitarbeiter-App konzipiert: komplette Angebotskalkulation, Schlussrechnungen und Nachkalkulation erfordern den Büro-PC.
- Deutlich teurer sobald Pro-Funktionen, Plantafel (+39,90 €) und KI-Telefonassistent PORTA (+79,90 €) hinzukommen.
- Kein automatischer WhatsApp-KI-Agent für Kundenanfragen und keine inkludierte Handwerker-Webseite.
Die 7 täglichen Baustellen-Aufgaben in der App von Plancraft
| Aufgabe vor Ort | So läuft es in Plancraft |
|---|---|
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | Sprachaufmaß ja, volles Angebot am PC |
| Regiebericht mit Fotos & Unterschrift | 3 Tipps in der Mitarbeiter-App |
| E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) & § 35a vom Smartphone senden | Rechnungsfreigabe am Büro-PC |
| Großhandelsbeleg oder Kassenbon per Kamera buchen | Foto mobil, Zuordnung im Büro |
| Arbeitszeit mit GPS auf Baustelle stempeln | 1 Tipp in der App |
| Im Heizungskeller ohne Empfang weiterarbeiten | Basisdaten & Berichte offline |
| KI beantwortet Kundenanruf & WhatsApp automatisch | Nur Telefon (PORTA +79,90 €/Monat extra) |
Checkliste der 36 Funktionen: Smartphone-App (9) vs. Büro-PC (22,5)
| Funktion | In der Smartphone-App | Am Büro-PC |
|---|---|---|
| Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | — Nicht in der App | — Nein |
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Preislisten & alte Angebote per KI importieren | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | — Nicht in der App | — Nein |
| KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | — Nicht in der App | — Nein |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | — Nicht in der App | — Nein |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | — Nicht in der App | — Nein |
| Automatische Terminerinnerungen an Kunden | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | — Nicht in der App | — Nein |
| Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | — Nicht in der App | — Nein |
| GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | — Nicht in der App | — Nein |
| Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | — Nicht in der App | — Nein |
| Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | — Nicht in der App | — Nein |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — Nicht in der App | — Nein |
| Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — Nicht in der App | — Nein |
| Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
Häufige Fragen zur App von Plancraft
Was kostet Plancraft im Monat für einen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif liegt Plancraft bei 250 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 370 €/Monat. Vertragsbindung: Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt). Einrichtung: 0 € – 490 € (optionales Onboarding).
Was kann die Smartphone-App von Plancraft im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt Plancraft 22,5 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 9 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.6 ★ (iOS) bzw. 4.3 ★ (Android).
Für welche Betriebe ist Plancraft ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Handwerksbetriebe (5–30 Mitarbeiter) mit besetztem Büro, die am PC mit GAEB-Ausschreibungen, Datanorm-Stammdaten und detaillierter Zuschlagskalkulation arbeiten. Weniger geeignet für: Inhaber und Kundendienst-Meister, die den gesamten Betrieb (Angebote, Rechnungen, Nachkalkulation, neue Kundenstämme) direkt auf dem Smartphone ohne Büro-Laptop steuern wollen.