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App-Platz #5 von 7 · Note 5,5/10
Die App von ToolTime im Baustellentest (iOS & Android 2026)
Einfache Büro-Software für kleinere Handwerksbetriebe (1–10 Mitarbeiter) mit Termin-App · Einarbeitung: 1 bis 2 Tage am Büro-PC
App Store (iPhone & iPad)
4.4 ★★★★☆ (160 Bewertungen)
4.4 ★★★★☆ (160 Bewertungen)
Google Play (Android)
4.1 ★★★★☆ (180 Bewertungen)
4.1 ★★★★☆ (180 Bewertungen)
Was in der App von ToolTime überzeugt
- Sehr übersichtliche Oberfläche am Büro-PC — auch ohne kaufmännische Vorkenntnisse schnell verständlich.
- Saubere Umsetzung von E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), § 35a EStG Lohnanteil und Großhandels-Schnittstellen (IDS/Datanorm).
- Zuverlässige Terminplanung mit digitalem Arbeitsbericht und Kundenunterschrift in der App.
Was auf dem Smartphone fehlt oder bremst
- In der mobilen App lassen sich weder Angebote noch Rechnungen erstellen — dafür muss man abends an den PC.
- Keine echte Bauprojekt-Nachkalkulation mit Deckungsbeitrag in Echtzeit und kein GAEB-Import.
- Keine KI-Telefonannahme, kein WhatsApp-KI-Agent und meist 12 Monate Vertragsbindung.
Die 7 täglichen Baustellen-Aufgaben in der App von ToolTime
| Aufgabe vor Ort | So läuft es in ToolTime |
|---|---|
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | Nur am Büro-PC |
| Regiebericht mit Fotos & Unterschrift | 3 Tipps in der App |
| E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) & § 35a vom Smartphone senden | Rechnungsstellung am Büro-PC |
| Großhandelsbeleg oder Kassenbon per Kamera buchen | Nur einfacher Upload |
| Arbeitszeit mit GPS auf Baustelle stempeln | 1 Tipp in der App |
| Im Heizungskeller ohne Empfang weiterarbeiten | Termine & Berichte offline |
| KI beantwortet Kundenanruf & WhatsApp automatisch | Nicht verfügbar |
Checkliste der 36 Funktionen: Smartphone-App (6) vs. Büro-PC (15)
| Funktion | In der Smartphone-App | Am Büro-PC |
|---|---|---|
| Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | — Nicht in der App | — Nein |
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | — Nicht in der App | — Nein |
| Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| Preislisten & alte Angebote per KI importieren | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | — Nicht in der App | — Nein |
| KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | — Nicht in der App | — Nein |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | — Nicht in der App | — Nein |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | — Nicht in der App | — Nein |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | — Nicht in der App | — Nein |
| Automatische Terminerinnerungen an Kunden | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | — Nicht in der App | — Nein |
| Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | — Nicht in der App | — Nein |
| Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | — Nicht in der App | — Nein |
| Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | — Nicht in der App | — Nein |
| Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | — Nicht in der App | — Nein |
| GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | — Nicht in der App | — Nein |
| Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | — Nicht in der App | — Nein |
| Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | — Nicht in der App | — Nein |
| Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | — Nicht in der App | — Nein |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | — Nicht in der App | — Nein |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — Nicht in der App | — Nein |
| Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — Nicht in der App | — Nein |
| Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | — Nicht in der App | — Nein |
Häufige Fragen zur App von ToolTime
Was kostet ToolTime im Monat für einen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif liegt ToolTime bei 89 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 159 €/Monat. Vertragsbindung: 12 Monate (Jahresvertrag als Standard). Einrichtung: 0 € – 290 €.
Was kann die Smartphone-App von ToolTime im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt ToolTime 15 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 6 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.4 ★ (iOS) bzw. 4.1 ★ (Android).
Für welche Betriebe ist ToolTime ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Kleine Handwerksbetriebe (1–8 Mitarbeiter), die von Word/Excel auf eine leicht verständliche Büro-Software am PC umsteigen wollen. Weniger geeignet für: Betriebe, die Angebote und Rechnungen direkt auf der Baustelle am Smartphone schreiben müssen oder echte Nachkalkulation, GAEB und KI-Kundenbetreuung brauchen.