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Direktes App-Duell · Stand November 2026

Avantium vs. Craftnote: Welche Handwerker-App ist auf der Baustelle besser?

Gegenüberstellung von Smartphone-Funktionsumfang, Bewertungen in App Store & Google Play, Bedienbarkeit für Monteure und realen Monatspreisen.

AvantiumAvantium

Note 9,2/10

All-in-One Handwerkersoftware & Baustellen-App für SHK, Elektro, Ausbau und Kundendienst (1–30 Mitarbeiter)

  • In der Smartphone-App: 33 von 36 Funktionen
  • Am Büro-PC: 33 von 36 Funktionen
  • App Store / Google Play: 4.9 ★ / 4.9 ★
  • Bedienbarkeit: 9,6/10 (Am selben Nachmittag (ca. 15 Minuten Einrichtung))
  • Preis 1 / 3 / 5 Nutzer: 59 € / 97 € / 135 € pro Monat
  • Vertragsbindung: Keine (monatlich kündbar)

Ideal für: Meister- und Handwerksbetriebe von 1 bis 25 Mitarbeitern, die Angebote, Regieberichte, Bauprojekte, E-Rechnung und KI-Telefonannahme direkt vom Smartphone auf der Baustelle erledigen wollen.

CraftnoteCraftnote

Note 5,6/10

Digitale Bauakte, Baustellen-Chat, Fotodokumentation und Zeiterfassung fürs Handwerk

  • In der Smartphone-App: 7,5 von 36 Funktionen
  • Am Büro-PC: 10,5 von 36 Funktionen
  • App Store / Google Play: 4.5 ★ / 4.2 ★
  • Bedienbarkeit: 8,2/10 (Am selben Tag für Chat und Fotos; länger mit Büro-Schnittstellen)
  • Preis 1 / 3 / 5 Nutzer: 79 € / 137 € / 195 € pro Monat
  • Vertragsbindung: 12 Monate im Jahrestarif (monatlich gegen Aufpreis)

Ideal für: Kolonnen und Ausbaubetriebe, die primär WhatsApp-Gruppen durch eine geordnete Baustellen-Fotodokumentation, PDF-Formulare und Zeiterfassung ablösen wollen.

Die 7 Baustellen-Aufgaben im direkten Vergleich: Avantium vs. Craftnote

AufgabeAvantiumCraftnote
Angebot vor Ort per Sprache erstellen2 Tipps · Spracheingabe → PDF fertigNicht verfügbar
Regiebericht mit Fotos & Unterschrift3 Tipps · Foto → Unterschrift → Senden3 Tipps im Projektordner
E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) & § 35a vom Smartphone senden2 Tipps · Aus Auftrag → Senden mit GiroCodeNicht verfügbar
Großhandelsbeleg oder Kassenbon per Kamera buchen2 Tipps · Foto → KI ordnet Baustelle zuFoto im Bauordner ablegen
Arbeitszeit mit GPS auf Baustelle stempeln1 Tipp · Start/Stopp auf dem Auftrag1 Tipp in der App
Im Heizungskeller ohne Empfang weiterarbeitenAutomatisch · speichert lokal & synchronisiertFotos & Notizen offline
KI beantwortet Kundenanruf & WhatsApp automatisch0 Tipps · Sofi antwortet 24/7 automatischNicht verfügbar

Alle 36 Funktionen im Vergleich (Smartphone-App / Büro-PC)

FunktionAvantium (App / PC)Craftnote (App / PC)
Kompletter Betrieb in der Smartphone-App✓ App · ✓ PC— App · — PC
Angebot vor Ort per Sprache erstellen✓ App · ✓ PC— App · — PC
Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display✓ App · ✓ PC✓ App · ✓ PC
Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau)✓ App · ✓ PC✓ App · ✓ PC
Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis✓ App · ✓ PC✓ App · ✓ PC
Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen✓ App · ✓ PC◐ App · ◐ PC
Preislisten & alte Angebote per KI importieren✓ App · ✓ PC— App · — PC
Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort✓ App · ✓ PC— App · — PC
KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7)✓ App · ✓ PC— App · — PC
KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender✓ App · ✓ PC— App · — PC
Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive✓ App · ✓ PC— App · — PC
Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon)✓ App · ✓ PC✓ App · ✓ PC
Automatische Terminerinnerungen an Kunden✓ App · ✓ PC— App · — PC
Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss✓ App · ✓ PC— App · — PC
Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen✓ App · ✓ PC— App · ◐ PC
Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B)✓ App · ✓ PC— App · ◐ PC
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit✓ App · ✓ PC— App · ◐ PC
§ 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG✓ App · ✓ PC— App · ◐ PC
Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick)✓ App · ✓ PC— App · ◐ PC
Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen✓ App · ✓ PC— App · — PC
Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag✓ App · ✓ PC— App · — PC
Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer✓ App · ✓ PC— App · ◐ PC
Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen✓ App · ✓ PC— App · — PC
Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt✓ App · ✓ PC— App · — PC
GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen— App · — PC— App · — PC
Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle✓ App · ✓ PC— App · — PC
Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie)✓ App · ✓ PC— App · — PC
Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase)✓ App · ✓ PC✓ App · ✓ PC
Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle✓ App · ✓ PC— App · — PC
Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen✓ App · ✓ PC✓ App · ✓ PC
Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams✓ App · ✓ PC— App · — PC
Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen)✓ App · ✓ PC✓ App · ✓ PC
Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang✓ App · ✓ PC— App · — PC
Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse— App · — PC— App · — PC
Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA)— App · — PC— App · — PC
Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support✓ App · ✓ PC— App · — PC

Häufige Fragen zum Duell Avantium vs. Craftnote

Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Avantium und Craftnote?

Avantium (9,2/10) setzt auf mobile-first (2025/2026) — 100 % gleichstand zwischen smartphone-app und büro-pc und bietet 33/36 Funktionen am Smartphone zu 59 €/Monat (Keine (monatlich kündbar)). Craftnote (5,6/10) fokussiert sich auf Digitale Bauakte, Baustellen-Chat, Fotodokumentation und Zeiterfassung fürs Handwerk mit 7,5/36 mobilen Funktionen zu 79 €/Monat (12 Monate im Jahrestarif (monatlich gegen Aufpreis)).

Welches Programm ist günstiger für 3 oder 5 Mitarbeiter: Avantium oder Craftnote?

Für 3 Nutzer kostet Avantium 97 €/Monat gegenüber 137 €/Monat bei Craftnote. Für 5 Nutzer liegt Avantium bei 135 €/Monat und Craftnote bei 195 €/Monat.

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