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Direktes App-Duell · Stand November 2026Avantium vs. ToolTime: Welche Handwerker-App ist auf der Baustelle besser?
Gegenüberstellung von Smartphone-Funktionsumfang, Bewertungen in App Store & Google Play, Bedienbarkeit für Monteure und realen Monatspreisen.
Avantium
Note 9,2/10
All-in-One Handwerkersoftware & Baustellen-App für SHK, Elektro, Ausbau und Kundendienst (1–30 Mitarbeiter)
- In der Smartphone-App: 33 von 36 Funktionen
- Am Büro-PC: 33 von 36 Funktionen
- App Store / Google Play: 4.9 ★ / 4.9 ★
- Bedienbarkeit: 9,6/10 (Am selben Nachmittag (ca. 15 Minuten Einrichtung))
- Preis 1 / 3 / 5 Nutzer: 59 € / 97 € / 135 € pro Monat
- Vertragsbindung: Keine (monatlich kündbar)
Ideal für: Meister- und Handwerksbetriebe von 1 bis 25 Mitarbeitern, die Angebote, Regieberichte, Bauprojekte, E-Rechnung und KI-Telefonannahme direkt vom Smartphone auf der Baustelle erledigen wollen.
ToolTime
Note 5,5/10
Einfache Büro-Software für kleinere Handwerksbetriebe (1–10 Mitarbeiter) mit Termin-App
- In der Smartphone-App: 6 von 36 Funktionen
- Am Büro-PC: 15 von 36 Funktionen
- App Store / Google Play: 4.4 ★ / 4.1 ★
- Bedienbarkeit: 8,1/10 (1 bis 2 Tage am Büro-PC)
- Preis 1 / 3 / 5 Nutzer: 89 € / 159 € / 229 € pro Monat
- Vertragsbindung: 12 Monate (Jahresvertrag als Standard)
Ideal für: Kleine Handwerksbetriebe (1–8 Mitarbeiter), die von Word/Excel auf eine leicht verständliche Büro-Software am PC umsteigen wollen.
Die 7 Baustellen-Aufgaben im direkten Vergleich: Avantium vs. ToolTime
| Aufgabe | Avantium | ToolTime |
|---|---|---|
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | 2 Tipps · Spracheingabe → PDF fertig | Nur am Büro-PC |
| Regiebericht mit Fotos & Unterschrift | 3 Tipps · Foto → Unterschrift → Senden | 3 Tipps in der App |
| E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) & § 35a vom Smartphone senden | 2 Tipps · Aus Auftrag → Senden mit GiroCode | Rechnungsstellung am Büro-PC |
| Großhandelsbeleg oder Kassenbon per Kamera buchen | 2 Tipps · Foto → KI ordnet Baustelle zu | Nur einfacher Upload |
| Arbeitszeit mit GPS auf Baustelle stempeln | 1 Tipp · Start/Stopp auf dem Auftrag | 1 Tipp in der App |
| Im Heizungskeller ohne Empfang weiterarbeiten | Automatisch · speichert lokal & synchronisiert | Termine & Berichte offline |
| KI beantwortet Kundenanruf & WhatsApp automatisch | 0 Tipps · Sofi antwortet 24/7 automatisch | Nicht verfügbar |
Alle 36 Funktionen im Vergleich (Smartphone-App / Büro-PC)
| Funktion | Avantium (App / PC) | ToolTime (App / PC) |
|---|---|---|
| Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ App · ✓ PC | — App · ◐ PC |
| Preislisten & alte Angebote per KI importieren | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Automatische Terminerinnerungen an Kunden | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | — App · — PC | — App · — PC |
| Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | ✓ App · ✓ PC | — App · ◐ PC |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — App · — PC | — App · — PC |
| Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — App · — PC | — App · — PC |
| Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
Häufige Fragen zum Duell Avantium vs. ToolTime
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Avantium und ToolTime?
Avantium (9,2/10) setzt auf mobile-first (2025/2026) — 100 % gleichstand zwischen smartphone-app und büro-pc und bietet 33/36 Funktionen am Smartphone zu 59 €/Monat (Keine (monatlich kündbar)). ToolTime (5,5/10) fokussiert sich auf Einfache Büro-Software für kleinere Handwerksbetriebe (1–10 Mitarbeiter) mit Termin-App mit 6/36 mobilen Funktionen zu 89 €/Monat (12 Monate (Jahresvertrag als Standard)).
Welches Programm ist günstiger für 3 oder 5 Mitarbeiter: Avantium oder ToolTime?
Für 3 Nutzer kostet Avantium 97 €/Monat gegenüber 159 €/Monat bei ToolTime. Für 5 Nutzer liegt Avantium bei 135 €/Monat und ToolTime bei 229 €/Monat.