Plancraft vs. HERO Software: Welche Handwerker-App ist auf der Baustelle besser?

Gegenüberstellung von Smartphone-Funktionsumfang, Bewertungen in App Store & Google Play, Bedienbarkeit für Monteure und realen Monatspreisen.

Plancraft

Note 5,5/10

Cloud-Handwerkersoftware für Büro-Kalkulation, GAEB, Aufmaß und Baustellendokumentation

In der Smartphone-App: 9 von 36 Funktionen
Am Büro-PC: 22,5 von 36 Funktionen
App Store / Google Play: 4.6 ★ / 4.3 ★
Bedienbarkeit: 8,3/10 (2 bis 4 Tage für Büro-Kalkulation und Stammdaten)
Preis 1 / 3 / 5 Nutzer: 250 € / 370 € / 490 € pro Monat
Vertragsbindung: Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt)

Ideal für: Handwerksbetriebe (5–30 Mitarbeiter) mit besetztem Büro, die am PC mit GAEB-Ausschreibungen, Datanorm-Stammdaten und detaillierter Zuschlagskalkulation arbeiten.

HERO Software

Note 5,7/10

All-in-One Cloud-Branchensoftware für SHK, Elektro, Photovoltaik und Dachdecker mit digitaler Projektmappe

In der Smartphone-App: 9 von 36 Funktionen
Am Büro-PC: 27 von 36 Funktionen
App Store / Google Play: 4.4 ★ / 3.9 ★
Bedienbarkeit: 7,6/10 (1 bis 2 Wochen inklusive Onboarding-Schulung)
Preis 1 / 3 / 5 Nutzer: 109 € / 327 € / 545 € pro Monat
Vertragsbindung: 12 oder 24 Monate Mindestvertragslaufzeit

Ideal für: Wachsende SHK-, Elektro- und PV-Betriebe (5–50 Mitarbeiter), die eine strukturierte Verkaufs-Pipeline am PC sowie Großhandels-Schnittstellen (IDS/Datanorm) und GAEB suchen.

Die 7 Baustellen-Aufgaben im direkten Vergleich: Plancraft vs. HERO Software

Aufgabe	Plancraft	HERO Software
Angebot vor Ort per Sprache erstellen	Sprachaufmaß ja, volles Angebot am PC	Nur am Büro-PC
Regiebericht mit Fotos & Unterschrift	3 Tipps in der Mitarbeiter-App	4 Tipps in der Monteur-App
E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) & § 35a vom Smartphone senden	Rechnungsfreigabe am Büro-PC	Rechnungsstellung am Büro-PC
Großhandelsbeleg oder Kassenbon per Kamera buchen	Foto mobil, Zuordnung im Büro	3 Tipps in der App
Arbeitszeit mit GPS auf Baustelle stempeln	1 Tipp in der App	2 Tipps in der App
Im Heizungskeller ohne Empfang weiterarbeiten	Basisdaten & Berichte offline	Teilweise offline
KI beantwortet Kundenanruf & WhatsApp automatisch	Nur Telefon (PORTA +79,90 €/Monat extra)	Nur optionales Telefon-Add-on

Alle 36 Funktionen im Vergleich (Smartphone-App / Büro-PC)

Funktion	Plancraft (App / PC)	HERO Software (App / PC)
Kompletter Betrieb in der Smartphone-App	— App · — PC	— App · — PC
Angebot vor Ort per Sprache erstellen	✓ App · ✓ PC	— App · — PC
Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display	✓ App · ✓ PC	✓ App · ✓ PC
Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau)	✓ App · ✓ PC	◐ App · ◐ PC
Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis	✓ App · ✓ PC	✓ App · ✓ PC
Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen	✓ App · ✓ PC	✓ App · ✓ PC
Preislisten & alte Angebote per KI importieren	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort	— App · — PC	— App · — PC
KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7)	— App · ◐ PC	— App · ◐ PC
KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender	— App · — PC	— App · — PC
Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive	— App · — PC	— App · — PC
Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon)	— App · — PC	— App · ✓ PC
Automatische Terminerinnerungen an Kunden	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss	— App · — PC	— App · — PC
Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B)	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
§ 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick)	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer	— App · ◐ PC	— App · ✓ PC
Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt	— App · — PC	— App · ✓ PC
GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle	— App · ◐ PC	✓ App · ✓ PC
Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie)	— App · — PC	✓ App · ✓ PC
Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase)	✓ App · ✓ PC	✓ App · ✓ PC
Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle	— App · — PC	— App · ✓ PC
Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen	✓ App · ✓ PC	✓ App · ✓ PC
Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams	— App · — PC	— App · ✓ PC
Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen)	✓ App · ✓ PC	✓ App · ✓ PC
Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang	— App · ✓ PC	— App · ✓ PC
Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse	— App · — PC	◐ App · ✓ PC
Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA)	— App · — PC	— App · — PC
Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support	✓ App · ✓ PC	— App · — PC

Häufige Fragen zum Duell Plancraft vs. HERO Software

Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Plancraft und HERO Software?

Plancraft (5,5/10) setzt auf cloud-desktop im büro + begleit-app für mitarbeiter auf der baustelle und bietet 9/36 Funktionen am Smartphone zu 250 €/Monat (Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt)). HERO Software (5,7/10) fokussiert sich auf All-in-One Cloud-Branchensoftware für SHK, Elektro, Photovoltaik und Dachdecker mit digitaler Projektmappe mit 9/36 mobilen Funktionen zu 109 €/Monat (12 oder 24 Monate Mindestvertragslaufzeit).

Welches Programm ist günstiger für 3 oder 5 Mitarbeiter: Plancraft oder HERO Software?

Für 3 Nutzer kostet Plancraft 370 €/Monat gegenüber 327 €/Monat bei HERO Software. Für 5 Nutzer liegt Plancraft bei 490 €/Monat und HERO Software bei 545 €/Monat.

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