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Direktes App-Duell · Stand November 2026Plancraft vs. ToolTime: Welche Handwerker-App ist auf der Baustelle besser?
Gegenüberstellung von Smartphone-Funktionsumfang, Bewertungen in App Store & Google Play, Bedienbarkeit für Monteure und realen Monatspreisen.
Plancraft
Note 5,5/10
Cloud-Handwerkersoftware für Büro-Kalkulation, GAEB, Aufmaß und Baustellendokumentation
- In der Smartphone-App: 9 von 36 Funktionen
- Am Büro-PC: 22,5 von 36 Funktionen
- App Store / Google Play: 4.6 ★ / 4.3 ★
- Bedienbarkeit: 8,3/10 (2 bis 4 Tage für Büro-Kalkulation und Stammdaten)
- Preis 1 / 3 / 5 Nutzer: 250 € / 370 € / 490 € pro Monat
- Vertragsbindung: Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt)
Ideal für: Handwerksbetriebe (5–30 Mitarbeiter) mit besetztem Büro, die am PC mit GAEB-Ausschreibungen, Datanorm-Stammdaten und detaillierter Zuschlagskalkulation arbeiten.
ToolTime
Note 5,5/10
Einfache Büro-Software für kleinere Handwerksbetriebe (1–10 Mitarbeiter) mit Termin-App
- In der Smartphone-App: 6 von 36 Funktionen
- Am Büro-PC: 15 von 36 Funktionen
- App Store / Google Play: 4.4 ★ / 4.1 ★
- Bedienbarkeit: 8,1/10 (1 bis 2 Tage am Büro-PC)
- Preis 1 / 3 / 5 Nutzer: 89 € / 159 € / 229 € pro Monat
- Vertragsbindung: 12 Monate (Jahresvertrag als Standard)
Ideal für: Kleine Handwerksbetriebe (1–8 Mitarbeiter), die von Word/Excel auf eine leicht verständliche Büro-Software am PC umsteigen wollen.
Die 7 Baustellen-Aufgaben im direkten Vergleich: Plancraft vs. ToolTime
| Aufgabe | Plancraft | ToolTime |
|---|---|---|
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | Sprachaufmaß ja, volles Angebot am PC | Nur am Büro-PC |
| Regiebericht mit Fotos & Unterschrift | 3 Tipps in der Mitarbeiter-App | 3 Tipps in der App |
| E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) & § 35a vom Smartphone senden | Rechnungsfreigabe am Büro-PC | Rechnungsstellung am Büro-PC |
| Großhandelsbeleg oder Kassenbon per Kamera buchen | Foto mobil, Zuordnung im Büro | Nur einfacher Upload |
| Arbeitszeit mit GPS auf Baustelle stempeln | 1 Tipp in der App | 1 Tipp in der App |
| Im Heizungskeller ohne Empfang weiterarbeiten | Basisdaten & Berichte offline | Termine & Berichte offline |
| KI beantwortet Kundenanruf & WhatsApp automatisch | Nur Telefon (PORTA +79,90 €/Monat extra) | Nicht verfügbar |
Alle 36 Funktionen im Vergleich (Smartphone-App / Büro-PC)
| Funktion | Plancraft (App / PC) | ToolTime (App / PC) |
|---|---|---|
| Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | — App · — PC | — App · — PC |
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ App · ✓ PC | — App · ◐ PC |
| Preislisten & alte Angebote per KI importieren | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | — App · — PC | — App · — PC |
| KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | — App · ◐ PC | — App · — PC |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | — App · — PC | — App · — PC |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | — App · — PC | — App · — PC |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | — App · — PC | — App · — PC |
| Automatische Terminerinnerungen an Kunden | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | — App · — PC | — App · — PC |
| Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | — App · ✓ PC | — App · — PC |
| Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | — App · ◐ PC | — App · — PC |
| Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | — App · ✓ PC | — App · — PC |
| Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | — App · — PC | — App · — PC |
| GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | — App · ✓ PC | — App · — PC |
| Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | — App · ◐ PC | — App · ◐ PC |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | — App · — PC | — App · — PC |
| Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | — App · — PC | — App · — PC |
| Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | — App · — PC | — App · — PC |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | — App · ✓ PC | — App · — PC |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — App · — PC | — App · — PC |
| Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — App · — PC | — App · — PC |
| Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
Häufige Fragen zum Duell Plancraft vs. ToolTime
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Plancraft und ToolTime?
Plancraft (5,5/10) setzt auf cloud-desktop im büro + begleit-app für mitarbeiter auf der baustelle und bietet 9/36 Funktionen am Smartphone zu 250 €/Monat (Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt)). ToolTime (5,5/10) fokussiert sich auf Einfache Büro-Software für kleinere Handwerksbetriebe (1–10 Mitarbeiter) mit Termin-App mit 6/36 mobilen Funktionen zu 89 €/Monat (12 Monate (Jahresvertrag als Standard)).
Welches Programm ist günstiger für 3 oder 5 Mitarbeiter: Plancraft oder ToolTime?
Für 3 Nutzer kostet Plancraft 370 €/Monat gegenüber 159 €/Monat bei ToolTime. Für 5 Nutzer liegt Plancraft bei 490 €/Monat und ToolTime bei 229 €/Monat.