handwerkerappvergleich.deBaustellen-App-Test

Startseite → 18 Gewerke → Hausmeisterservice & Objektbetreuung

Beste Smartphone-App nach Gewerk · 2026

Beste Handwerker-App für Hausmeisterservice & Objektbetreuung (iOS & Android 2026)

Alltag auf der Baustelle: Betreuung von 20 bis 80 Wohnanlagen für Hausverwaltungen (WEG): Kleinreparaturen, Zählerstände, Gartenpflege und Winterdienst müssen pro Liegenschaft sauber mit Fotos belegt und am Monatsende als E-Rechnung abgerechnet werden.

Wichtige Normen & Nachweise direkt vor Ort: Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen), § 35a EStG Ausweis für WEG-Eigentümerabrechnungen, Verkehrssicherungspflicht-Protokolle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B-Verkehr mit Verwaltungen.

Avantium

#1 Avantium

59 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer · Keine (monatlich kündbar)
9,3 von 10 · #1/7
App Store (iOS)
4.9 ★★★★★ (310)
Google Play (Android)
4.9 ★★★★★ (290)
Auf dem Smartphone verfügbar 33 von 36 Funktionen (92%)
Am Büro-PC: 33 von 36 Funktionen · Bedienbarkeit 9,6/10 (Am selben Nachmittag (ca. 15 Minuten Einrichtung))

Meister- und Handwerksbetriebe von 1 bis 25 Mitarbeitern, die Angebote, Regieberichte, Bauprojekte, E-Rechnung und KI-Telefonannahme direkt vom Smartphone auf der Baustelle erledigen wollen.

HERO Software

#2 HERO Software

109 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer · 12 oder 24 Monate Mindestvertragslaufzeit
6,3 von 10 · #2/7
App Store (iOS)
4.4 ★★★★☆ (190)
Google Play (Android)
3.9 ★★★★☆ (210)
Auf dem Smartphone verfügbar 9 von 36 Funktionen (25%)
Am Büro-PC: 27 von 36 Funktionen · Bedienbarkeit 7,6/10 (1 bis 2 Wochen inklusive Onboarding-Schulung)

Wachsende SHK-, Elektro- und PV-Betriebe (5–50 Mitarbeiter), die eine strukturierte Verkaufs-Pipeline am PC sowie Großhandels-Schnittstellen (IDS/Datanorm) und GAEB suchen.

Plancraft

#3 Plancraft

250 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer · Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt)
5,6 von 10 · #3/7
App Store (iOS)
4.6 ★★★★★ (420)
Google Play (Android)
4.3 ★★★★☆ (310)
Auf dem Smartphone verfügbar 9 von 36 Funktionen (25%)
Am Büro-PC: 22,5 von 36 Funktionen · Bedienbarkeit 8,3/10 (2 bis 4 Tage für Büro-Kalkulation und Stammdaten)

Handwerksbetriebe (5–30 Mitarbeiter) mit besetztem Büro, die am PC mit GAEB-Ausschreibungen, Datanorm-Stammdaten und detaillierter Zuschlagskalkulation arbeiten.

ToolTime

#4 ToolTime

89 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer · 12 Monate (Jahresvertrag als Standard)
5,6 von 10 · #4/7
App Store (iOS)
4.4 ★★★★☆ (160)
Google Play (Android)
4.1 ★★★★☆ (180)
Auf dem Smartphone verfügbar 6 von 36 Funktionen (17%)
Am Büro-PC: 15 von 36 Funktionen · Bedienbarkeit 8,1/10 (1 bis 2 Tage am Büro-PC)

Kleine Handwerksbetriebe (1–8 Mitarbeiter), die von Word/Excel auf eine leicht verständliche Büro-Software am PC umsteigen wollen.

Digitale Vorlagen für Hausmeisterservice & Objektbetreuung auf dem Smartphone:

Alle Pflichtfelder für Angebote, Regieberichte mit Unterschrift, Prüfprotokolle nach Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen) und § 35a-Rechnungen: Vorlage Hausmeisterservice & Objektbetreuung ansehen →

Häufige Fragen zu Apps für Hausmeisterservice & Objektbetreuung

Welche Software eignet sich am besten für Hausmeisterservice & Objektbetreuung?

Für Hausmeisterservice & Objektbetreuung führt Avantium (9,3/10 · 59 €/Monat) vor HERO Software (6,3/10). Entscheidend ist, dass branchenspezifische Anforderungen wie Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen), § 35a EStG Ausweis für WEG-Eigentümerabrechnungen, Verkehrssicherungspflicht-Protokolle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B-Verkehr mit Verwaltungen. sowie mobile Angebote und Prüf-/Regieberichte ohne Medienbruch direkt vor Ort erledigt werden.

Welche Pflichtangaben gehören im Bereich Hausmeisterservice & Objektbetreuung auf Rechnung und Prüfprotokoll?

Neben den Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG (fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer/USt-IdNr., konkretes Leistungsdatum) sind für Hausmeisterservice & Objektbetreuung insbesondere relevant: Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen), § 35a EStG Ausweis für WEG-Eigentümerabrechnungen, Verkehrssicherungspflicht-Protokolle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B-Verkehr mit Verwaltungen.. Bei Arbeiten im Privathaushalt muss der Lohn- und Fahrtkostenanteil nach § 35a EStG separat ausgewiesen werden.

Kann ich im Bereich Hausmeisterservice & Objektbetreuung mit einer App ohne Büro-Kraft arbeiten?

Ja. Mit einer Mobile-First-Lösung wie Avantium nimmt die KI-Sekretärin Sofi Anrufe und WhatsApp-Nachrichten entgegen, während Sie auf der Baustelle arbeiten, und Sie diktieren Angebote sowie Regieberichte in unter zwei Minuten direkt ins Smartphone.

← Zurück zum Gesamtranking der Handwerker-Apps